Firmanın ana hedefi büyümektir ama işe yaraması için kar ve
ROI de yüksek % artış görmelisiniz.
Bu artışı sağlamak için gösterilen çabanın sağlanan artışa
oranı “yönetimin etkinliğidir”.
Dolayısıyla doğru soru “en az çabayla en iyi sonucu elde
etmek için ne yapmalıyım?” şeklindedir.
Yöneticilerin ilk aklına gelen kaynakları iyileştirecek
yatırımlardır.
Yöneticiler satışı - üretimi artırmak, ar-geyi hızlandırmak isterler,
darboğaz gibi görünen kaynaklara uzak bir gelecekte kendini amorti etmesi
beklenen yatırım harcaması önerirler.
Ya zaten elimizde olanı kullanabilseydik?
Nerede olursa olsun kısıt aşırı yüklenmiştir. Yöneticilerin
aşırı yüklenmenin sebebini ararken kısıtta yapılan işleri listelerler. Bu liste
neredeyse her zaman başkalarının da aynı şekilde iyi yapabileceği, kısıt yerine
başka yerde yapılabilen, daha az vasıflı çalışanlarca da pekala yapılabilen,…. işler
içerir.
Eğer yönetim kısıtı daha etkin kullanmaya karar verirse
doğal olarak daha fazla üretecek, daha fazla gelir yaratacak ve bu fazlalık
doğrudan kazanca yazılacaktır. Aynı dönemde %10 fazla üretebilirsek %10 fazla kazanmaz
mıyız?
Yöneticilerin ilk iki adımı:
- Kısıtı
(darboğazı) belirleyin.
- Kısıtı
daha etkin kullanın.
Kısıtı nasıl bulacaksınız?
- Bir
fili yutan yılanı düşünün, işte bu işletmenizdeki büyük partilerin
etkisidir.
- Büyük
parti işletmeyi gezer, nerede görürseniz orayı kısıt zannedersiniz. Bir
çok fabrika müdürü bu nedenle “kısıtın her yerde olduğunu” söyler.
- Planlamacılarınız
– iş takipçileriniz size kısıtın nerede olduğunu söyleyebilir. Önemli bir
müşterinin siparişini hızlandırmak gerektiğinde veya ay sonu sevkiyat
hedeflerini tutturmak için gittikleri yerdir.
- Mühendisler
kısıtın yeri konusunda iyi bir kaynak sayılmazlar, onlar “kısıtın her
yerde olduğunu” düşünmeye alışıktır.
- Bir
süre işletmeye yeni iş çıkışını durdursak? Böylece içerideki büyük
partiler hareket eder ve esas kısıt görünür hale gelir.
- Bazı
yazılımlar (örneğin Alkyone’s Simple Planning) sizin için kısıtı belirler,
kısıtın yeri değişirse fark eder.
Kısıtı nasıl daha etkin kullanacaksınız?
Amacınızın para kazanmak olduğunu varsayarsak kısıtı kullanan
tüm ürünlerin “etkin” biçimde satılmasını arzu ederiz. Kısıtta kullanılan birim
zaman için en yüksek getiriyi sağlayan ürünlerin öncelikli olması gerekir. Ama
siz her durumda müşteriye verilen sözleri aklınızda tutun.
Kısıt kapasitesi kullanmayan ürünler “serbest” ürünlerdir,
mümkün mertebe çok satmaya bakın.
Diğer kaynaklar ne olacak?
Bir sonraki yazıda daha geniş açıklanacaktır. Kısaca diğer
kaynakların işi kısıtı işler halde tutmaktır, daha fazlası değil!
Görselde Peter Drucker üst
yönetimi suçluyor, belki bu
yazıdakine paralel düşünerek suçluluk hissimizi azaltabiliriz!
Yazının orjinaline bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz. Rudolf Burkhard - Alkyone Consulting