Practice Makes Profit / Graham W. Scott / 2021 / kitap özeti

Kısıtlar Teorisi temel ilkeleri takip ederek bir estetik cerrahın işi üzerinden öykülenmiş. Yazar serbest muhasebeci, müşterilerinin işlerini büyütebilmeleri için danışmanlık yapıyor, artan iş hacmi nedeniyle kendi muhasebe ofisi de para kazanıyor, herkes kazanıyor. www.grahamwscott.com 

Temel ilkeler Clarke Ching yorumuyla daha kolay hatırlanıyor: FOCCCUS: Find (kısıtı bul), Optimize (kısıtı tam kullan), Coordinate (diğer kaynakları kısıta uydur), Collaborate (kısıttaki kayıpları önle), Curate (kısıt zaman kullanımını iyileştir), Upgrade (kısıt kapasitesini yükselt, kısıt kullanmayan gelir kanalı bul), Start again (başa dön, kısıt değişmiş olabilir).

Kısıtı siz yönetmezseniz, kısıt sizi yönetir. Kısıtın yeri sürekli değişiyorsa kısıtı belirlememişsinizdir. Kısıt dışarıda (pazarda, tedarikçilerde) olabilir, içeride (üretimde, süreçte) olabilir. 

Kısıtın zamanı tam kullanılmalıdır, buradaki kıymetli zamana değecek şekilde fiyatlanmalıdır, kalite-hazırlık, arıza vb gibi etkenlerden korunmalıdır. Kısıttan alınabilecek iş yükleri mutlaka diğerlerine aktarılmalıdır. Eğitim programları diğer kaynakların kısıtın yaptığı işleri yapacak hale getirilmesini (böylece kısıtta daha çok zaman daha yüksek fiyatlı işlere ayrılabilecektir) sağlamalıdır.

Belirsizlik her zaman var, tahmin etmeye veya netleştirmeye çalışmak yerine zaman-kapasite-nakit gibi tamponlarla korunmaya çalışmalısınız. Müşterilerin kesikli talebi (düzensiz, süreksiz) olabilir, müşteriler program değiştirebilir, ... dolayısıyla teklifleri, tekliflerin gerçekleşme oranını takip ederek "öncül gösterge" oluşturabilirsiniz. Buna göre kısıtın doluluğunu garantilemeye gayret etmelisiniz. Gerçekleşeni takip ettiğinizde "ardıl gösterge" sağlamış olursunuz.

İstediğimiz kısıtın etkin (birim zamanda azami TL üretecek) ve diğer kaynakların efektif (gerektiğinde duracak, her zaman kısıtın tam çalışabileceği düzende uyumlanacak) olmasıdır.

• Bir süreç ancak en yavaş adımı kadar çıktı verebilir.
• Kısıtın yeri değişiyorsa kısıt yönetilmiyor demektir.
• Kısıt tam olarak doldurulmadıkça yeni kapasite eklemeyin.
• Kısıtın çalışması yetmez, TL üretmesi gerekir.
• Günlük maliyetinizi "kabaca" bilin.
• Tutarlı Çıktı = belirsizlik + tamponlar ile sağlanır
• Büyük ve küçük işleri karışık yükleyin, her iş aynı derecede acil değildir, boşluk varsa acilleri öne getirin, sıkışıklık varsa acil olmayanları öteleyin.
• Ekipman yetersizliği / hazırlığı / arızası nedeniyle kısıtı bekletmeyin.
• Kısıt olmayan kaynaklarda fazla kapasite sağlayarak kısıtı koruyun.
• Kısıt olmayan kaynakların fazla kapasitesini sürdürebilmek için arıza riskinden kaçının.
• Kısıttan önceki süreçte iş yükü dengeleyecek bir yöntem oluşturun.
• Yüksek kalibreli çalışanların yüksek kabiliyet gerektiren işler yapmasını sağlayın.
• Kısıt olmayan kaynakları daha etkin yapmak için para harcamayın.
• Kısıtı kullanmayan işler gelirinizi artırır, araştırın.
• Kısıt kapasitesini tüketen düşük katma değerli işlerden uzaklaşın.
• Doğru metrikleri toplamalısınız, yorumlamalısınız, yoksa sadece tahmin etmiş olursunuz.